Quoi mettre dans une lettre de motivation : le guide complet pour réussir

La lettre de motivation est l’occasion de présenter votre profil et vos motivations de manière convaincante. Elle sert à « établir votre portrait et à exprimer les raisons qui motivent votre candidature ». Autrement dit, elle complète le CV en donnant un éclairage plus personnel à votre profil. Pour être efficace, elle doit être vivante et adaptée à chaque candidature, et surtout ne pas répéter simplement votre CV. Au contraire, c’est le moment de mettre en avant les atouts et motivations qui font de vous le candidat idéal pour le poste.

Dans ce guide, nous détaillons quoi mettre dans une lettre de motivation à chaque étape : structure de l’introduction, contenu du corps de texte, conclusion, ainsi que la forme et les bonnes pratiques. Vous y trouverez aussi des conseils pratiques pour vous démarquer et un rappel que faire appel à un coach RH peut vous aider à soigner votre rédaction.

Quoi mettre dans une lettre de motivation : l’introduction accrocheuse

La première impression compte : l’introduction de la lettre doit immédiatement capter l’attention du recruteur. Présentez en quelques lignes votre situation et votre objectif, en mentionnant le poste visé et votre niveau d’expérience. En une phrase claire, dites qui vous êtes, vos atouts majeurs et ce que vous recherchez. Par exemple : « Chargé(e) de communication avec cinq ans d’expérience en PME, je souhaite aujourd’hui mettre mes compétences au service de votre équipe marketing ». Évitez les clichés du type « Dynamique et motivé(e) » sans exemple concret.

Ensuite, montrez votre intérêt pour l’entreprise. Ce lien avec l’employeur est essentiel pour démontrer votre motivation. Citez une information précise sur l’entreprise (un projet, une valeur, une actualité récente) qui vous inspire. Par exemple : « Votre récente initiative en développement durable m’a particulièrement intéressé, car… ». Cette personnalisation prouve au recruteur que vous ne faites pas du copier-coller et que vous comprenez les enjeux du poste. En introduction, soignez aussi la formule d’appel (« Monsieur/Madame [Nom] ») et si besoin, précisez brièvement comment vous avez entendu parler du poste (référence de l’annonce, recommandation, etc.).

• Phrase d’accroche personnalisée : démarrez par une ouverture percutante qui explique pourquoi vous postulez (exemple d’actualité de l’entreprise, mention d’un projet commun, etc.).
• Présentation succincte : une ligne sur votre profil (métier, niveau d’études, expérience clé) en lien avec le poste.
• Objet clair : indiquez l’intitulé du poste et la référence éventuelle de l’offre (en tête ou dans l’objet de la lettre).
• Savoir-faire non redondant : commencez à évoquer un point fort ou un atout personnel sans répéter mot pour mot votre CV.

Quoi mettre dans une lettre de motivation : le contenu du corps de texte

Le cœur de la lettre de motivation est le moment de développer votre argumentaire. Mettez en avant les expériences et compétences clés en lien avec le poste visé. Ciblez vos expériences pertinentes plutôt que de faire la liste chronologique de votre CV. Par exemple, si vous visez un poste en marketing digital, mettez en avant un projet web réussi (stages, projet pro, etc.) et les compétences acquises (SEO, réseaux sociaux, etc.). Mentionnez des réalisations concrètes, avec des chiffres si possible (ex. : « Augmentation de 20 % du trafic d’un site via une campagne de mailing »). Les exemples précis aident à crédibiliser vos propos et font ressortir votre valeur ajoutée.

N’oubliez ni les compétences techniques (hard skills) ni les qualités personnelles (soft skills). Citez vos diplômes, formations ou certifications pertinentes, mais surtout décrivez vos savoir-faire opérationnels. Par exemple : « maîtrise de l’outil CRM Salesforce, certification en gestion de projet agile, etc. ». En parallèle, soulignez vos qualités humaines : esprit d’équipe, sens de l’organisation, adaptabilité… Ces qualités comportementales sont souvent décisives. Par exemple, démontrez votre sens de l’initiative en décrivant un projet où vous avez pris des responsabilités au-delà de votre rôle.

Toujours montrer l’adéquation entre votre profil et les besoins du poste. Reprenez les mots-clés et les compétences mentionnés dans l’offre d’emploi pour illustrer que vous correspondez au profil recherché. Montrez que vous comprenez les enjeux : par exemple, « Mes compétences en gestion de planning seront utiles pour optimiser le flux de travail dans votre service, comme l’exige votre annonce ». Valorisez les points communs entre le poste et votre parcours. Si votre profil n’est pas classique pour le poste, mettez en avant les atouts transversaux (rigueur, autonomie, apprentissage rapide…) qui compenseront une expérience manquante.

En résumé, dans le corps de la lettre :
– Expérience(s) la plus pertinente : expliquez comment vous avez acquis des compétences utiles (en projet, stage, emploi antérieur, bénévolat, etc.).
– Compétences techniques et humaines : listez hard skills et savoir-être liés à l’offre.
– Illustrations concrètes : exemples chiffrés ou anecdotes (résultats quantifiables, projets spéciaux) pour étayer vos affirmations.
– Lien avec l’entreprise : montrez que votre profil correspond aux besoins exprimés par l’annonce.
– Ton positif : vendez vos points forts et votre motivation. Ne parlez pas de vos points faibles et évitez « je n’ai pas d’expérience en X ».

Quoi mettre dans une lettre de motivation : la conclusion et la formule de politesse

La conclusion sert à boucler votre discours et inviter à la suite. Elle doit rappeler en quelques phrases finales que vous êtes motivé(e) et disponible pour un entretien. Par exemple : « Je suis convaincu(e) que mon expertise en [domaine] et mon enthousiasme pour [secteur/mission] me permettront de contribuer efficacement à votre équipe. Je reste disponible pour vous exposer de vive voix ma motivation lors d’un entretien, et vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, mes salutations distinguées. »

• Récapitulatif de l’intérêt : soulignez brièvement pourquoi vous êtes un atout pour l’entreprise (par ex. qualité différenciante, projet commun, etc.).
• Disponibilité : indiquez que vous restez à disposition pour un entretien et précisez éventuellement vos plages de disponibilité.
• Formule de politesse : terminez par une phrase de politesse classique (Monsieur, Madame, etc.). Par exemple : « Je vous prie de recevoir mes salutations respectueuses » ou « Dans l’attente de votre retour, je vous adresse mes salutations distinguées ».

Ainsi, la conclusion boucle votre lettre sur une note professionnelle, en invitant clairement le recruteur à échanger avec vous.

Quoi mettre dans une lettre de motivation : forme, mise en page et relecture

Au-delà du contenu, la forme de la lettre de motivation est essentielle. Elle doit être claire, aérée et sans faute d’orthographe. Préférez un courrier d’une page maximum. Soignez l’en-tête (vos coordonnées, celles du destinataire, date et objet clair). Respectez les codes : police classique (Arial, Calibri…), taille lisible (11-12px), paragraphes courts. Aérez le texte pour ne pas décourager le recruteur.

En ce qui concerne la langue, évitez les répétitions et les fautes. Selon Randstad, « les fautes d’orthographe peuvent nuire à votre candidature ». Passez la lettre au correcteur orthographique, relisez plusieurs fois et faites-vous relire par une tierce personne si possible. Soyez direct et positif : bannissez les tournures floues ou les longs développements. Restez formel dans le ton (évitez les smileys ou la familiarité), mais pas pompeux non plus. Enfin, vérifiez que vous avez bien mentionné les informations essentielles : poste visé, référence d’annonce, vos coordonnées complètes et votre signature.

Checklist de mise en forme :
– Lettre sur une page maximum.
– Pas de fautes d’orthographe : relevez la lettre le lendemain ou utilisez un outil de correction.
– Structure claire : en-tête (avec objet), paragraphes identifiés (intro, corps, conclusion) et formule de politesse.
– Style concis : phrases courtes, paragraphe aéré.
– Clarté et cohérence : vérifiez que chaque élément essentiel est présent (poste, motivations, disponibilité, formule finale).
– Enthousiasme visible : montrez de la motivation dans le ton, même si vous n’avez pas 100% du profil requis.

En respectant ces conseils de forme, vous maximisez l’efficacité de votre lettre de motivation.

Quoi mettre dans une lettre de motivation : conseils pratiques pour vous démarquer

Pour récapituler, voici quelques conseils concrets pour savoir quoi mettre dans chaque partie de votre lettre :

• Accroche percutante : démarrez par une phrase qui pique la curiosité (actualité de l’entreprise, projet commun, mission inspirante…).
• Expériences marquantes : citez vos postes ou formations les plus importants, surtout dans des entreprises ou secteurs renommés, en précisant le contexte et votre rôle.
• Réussites et résultats : mettez en avant des réalisations (prix, projets achevés, objectifs atteints) pour illustrer vos compétences.
• Savoir-être valorisés : parlez de vos qualités humaines (leadership, adaptabilité, créativité, etc.) en lien avec l’offre, car ces compétences comportementales sont souvent décisives.
• Exemples concrets : chaque fois que vous affirmez un atout, illustrez-le par un exemple précis ou un chiffre. Cela renforce la crédibilité de vos propos.
• Conclusion soignée : terminez en réaffirmant votre adéquation avec le poste, votre motivation, et invitez clairement au contact.
• Personnalisation systématique : adaptez votre lettre à chaque candidature. Ne soyez pas générique – montrez que vous avez fait un effort de personnalisation (mention de l’entreprise, rappel des compétences clés de l’annonce, etc.).
• Ton positif : mettez en avant vos points forts et votre enthousiasme. Ne mentionnez jamais ce qu’il vous manque. Ne parlez pas de vos faiblesses ou lacunes, même entre les lignes.

En suivant ces recommandations, votre lettre de motivation sera complète et percutante. Chaque mot doit servir votre candidature et convaincre le recruteur que vous êtes le bon choix.

Pour maximiser vos chances, un accompagnement professionnel peut faire la différence.

En effet, un coach en recherche d’emploi (RH) peut vous aider à définir exactement quoi mettre dans votre lettre de motivation. Chez Pistache Conseil, notre coaching RH offre un accompagnement personnalisé : nous vous aidons à cibler vos atouts, à rédiger et à optimiser votre CV et votre lettre. Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure par une experte RH, pour enfin décrocher le poste de vos rêves. Grâce à plus de 20 ans d’expérience en ressources humaines, notre coaching sait met en lumière les éléments clés de votre profil (compétences, motivations, parcours) et structurer votre lettre pour qu’elle réponde parfaitement aux attentes des recruteurs.

En conclusion, savoir quoi mettre dans une lettre de motivation demande de la réflexion et de la personnalisation. Avec ces conseils pratiques et, si besoin, l’aide d’un coach RH, vous serez en mesure de rédiger une lettre convaincante qui fera mouche auprès des recruteurs. N’oubliez pas : une lettre bien écrite est souvent le premier pas vers l’entretien, alors soignez chaque détail pour vous démarquer.